Jako mikroprzedsiębiorstwo nie możemy stworzyć zespołu ds. przyjmowania zgłoszeń i prowadzenia działań następczych w związku z naruszeniami przepisów prawa, gwarantującego zachowanie anonimowości sygnalisty. Nie ma możliwości, aby spoza grona właścicieli i pełnomocników właścicieli stworzyć w tak małej firmie zespół ds. przyjmowania zgłoszeń w sposób zapewniający anonimowość sygnalistów, jeśli sygnalistą miałby być pracownik. Jest to możliwe tylko w stosunku do osób innych niż obecni pracownicy.
Każdy/a uprawniony/a (art.4 Ustawy o ochronie sygnalistów) może zgłosić naruszenie przepisów prawa wynikające z art. 3.1 Ustawy o ochronie sygnalistów w sposób anonimowy na podany poniżej adres mailowy z dowolnego nie imiennego adresu mailowego. Jako ochronę sygnalisty zostanie uznany adres nadawcy, jednakże biorąc pod uwagę obecne globalne ataki w obszarze cyberbezpieczeństwa zgłoszenie anonimowe może tylko i wyłącznie zostać potwierdzone co do faktu jego otrzymania. Szczegółowe informacje o sposobie załatwienia sprawy może otrzymać jedynie osoba, która poda kontakt zwrotny i otrzyma status sygnalisty.
Adres mailowy do przyjmowania zgłoszeń: sygnalista@asa.tychy.pl
Inna droga zgłoszenia, to list wysłany na adres siedziby w Tychach (ASA Consulting 43-100 Tychy, Budowlanych 41) z wyraźnym opisem na przedniej stronie koperty „ZGŁOSZENIE SYGNALISTY”. Odpowiedź zwrotna będzie możliwa tylko i wyłącznie w sytuacji podania imiennego adresu zwrotnego.
Wiadomości czyta i podejmuje działania następcze wyznaczona osoba, inna niż Właściciel firmy.
Każda osoba, która zgłosi naruszenie w sposób jawny otrzyma status sygnalisty, jeśli zgłoszenie będzie zgodne z przepisami Ustawy o ochronie sygnalistów i nie będzie wykraczać poza jej zakres. Zwraca się uwagę na to, aby osoba zgłaszająca anonimowo podała jaki ma lub miała związek z pracą w firmie.
Procedury obsługi zgłoszeń i ochrony sygnalistów w naszej firmie wynikają wprost z zapisów Ustawy o ochronie sygnalistów.
W zakresie naruszeń prawa dot. konkretnego towarzystwa ubezpieczeniowego można zgłosić naruszenie do odpowiedniego zespołu ds. przyjmowania zgłoszeń w tym konkretnym towarzystwie ubezpieczeniowym w sposób ogłoszony na stronie Internetowej towarzystwa ubezpieczeniowego.
